sop是什么意思?

sop是什么意思?sop是什么意思?SOP是 Standard Operating Procedure 英文缩写 , 翻译为标准化作业流程  , 就是某件事具体的标准步骤和要求用统一的格式进行表述 , 规范日常工作 。
sop , 其核心是在S(标准)与P(流程)上 。标准流程是关键要素 , 决定了是否能够真正地将细节量化 。

sop是什么意思?


sop是什么意思?


我们先回归问题背后的本质 。为什么要用sop?要解决的是什么问题?我们可能会说是为了规范做事流程 。再往下 , 规范的目的又是为了什么?不论你是生产型组织、还是服务型组织 , 对我们而言最重要的事情都是一样的 , 最终都得追求效率 。追求效率干嘛?赚钱 。
S(Standard)
企业是个围绕“人”和“产品"形成的组织 。而组织是由不同个体、形形色色的人而构成 。每个人都因为成长环境、家庭背景、受教育程度、支付能力不同 , 所以会导致每个人心中的标准自然不同 。于是看待事物的对错判断是不同的 , 对待同一件危机事件时处理方式是不同的 , 对自己的要求更是不同的 。
市场和用户需求必须是产品与服务要稳定优质的 , 如果没有统一的标准 , 执行者不知道怎么做才是对的 , 产品误差率不可控 , 服务投诉率会比较扎心 , 凭感觉做事 , 会让组织慢慢在低效状态中沉迷 。
标准就像一把尺子 , 尺子的刻度是精确的 。阅兵式上的步兵方阵安排得整整齐齐 , 当听到口令“正步 - 走!” , 左脚向正前方踢出75厘米 , 离地约25厘米 , 以991正步走 , 每分钟116步的速度 , 用时8分54秒通过743.25米的天安门广场 , 这就是标准 , 兵哥哥齐整得走起来像是特效 。
【sop是什么意思?】O(Operation)
可操作性 。啥意思 , 就是容易上手 , 别搞得那么复杂 。一个没见过的APP一分钟之内玩不明白 , 我就会卸载它 , 微信就是个不那么复杂的APP , 优秀、简洁 。
任何为了解决某个问题而存在的产品 , 如果操作很复杂 , 会让人质疑它存在的意义 , 到底是帮人的 , 还是制造麻烦的 。SOP也是一样 , 不是越复杂越好 , 工具的目的就是为了使用它来提高效率 , 本末倒置的事情浪费精力 。
P(Operating)
流程 , 也可以理解为顺序 。如果遇到这种 , 流程错了 , 但是结果对了 , 像不像是那句话“过程不重要 , 结果对了就行 , 但是这个对了的结果是运气还是必然 。先做什么 , 后做什么 , 顺序变了 , 结果会是一样吗?
回归生活中 , 我当初学做饭的时候 , 不管是配菜还是调料 , 都是先是跟着感觉来的 , 没吃过猪肉还没见过猪跑吗 , 结果就是不忍直视 , 油倒了半锅 , 酱油把锅染得黑黑的 , 比黑暗料理还黑暗 。后来醒悟 , 有种东西叫菜谱 , 然后按照菜谱上的顺序一步步跟着做 , 或许按照菜谱流程一步步做下来 , 刚开始头几次味道不怎么好 , 但是有章可循 , 可以回顾自己在哪个环节上处理不当 , 哪个放多了还是少了 , 哪个放早了还是晚了 , 火候如何把握等等 。多练习几次即可脱离菜谱 , 炒出来味道、形态稳定的菜品 , 或许慢慢形成自己的风格 。
任何企业需要的是组织稳定性与章法性 , 不然拿什么谈愿景 , 谈什么使命 , 按照什么来培养发掘人才 , 下面的人为什么要跟着你干 , 何谈规划与发展 , 何来战斗力 。流程的目的还是为了给效率护航 。
标准化、流程化 , 就是为了让事情变得简洁清晰 。有必要对整体与部分有所经历或理解 , 必须得亲身体验需要用到工作内容中 , 发现其中的矛盾与问题 , 并且用更宏观的思路整理归纳 。
最后制定SOP不只是为了执行 , 还有人与人 , 人与部门 , 部门与部门之间的协同性 , 其实往往SOP执行不力都是这里出了问题 。如果这事不是你现在能做的事 。那么就先做好自己业务 , 保护好自己这种思维 , 等待时机再去逆袭 , 想要被信任 , 需要去证明 。

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