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公文中附件与附件说明的辨析 公文的附件说明

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公文内容考察固定性非常强，通常考察以公文的格式要素以及15种法定公文的写作为考察重点 ， 这两部分公文题目中能占到百分之八十以上的比重，因此是非常重要且学习效果好、性价比极高的知识点，在通常题目中，公文而格式要素中以版头中的六大要素(份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)以及主体中的标题、主送机关、正文、发文机关署名成文日期和印章为考试的重点内容，也可能考察到平时不常考的附件以及附件说明，并且考察附件说明的位置以及和附件的区别，这一部分内容在《党政机关公文格式》中有明确的规定 。
【试题】
公文中“附件说明”的位置在( ) 。
A.正文后 ， 成文日期前
B.成文日期后，附注前
C.附注后，抄送机关前
D.抄送机关后，另附一页
【答案】A 。附件说明指公文附件的顺序号和名称，公文中如有附件，“附件说明”的位置位于正文下空一行位置处，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 。标记完附件说明之后编排成文日期等要素 。故本题答案为A 。
【试题】
下列关于“附件说明”表述错误的是() 。
A.附件名称后不加标点符号
B.附件说明是指公文正文的说明、补充材料
C.附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致
D.如果附件名称字数超过一行，回行时与冒号后的第一个字对齐
【答案】B 。附件说明是指公文附件的顺序号和名称，附件是公文正文的说明、补充材料，B选项错误 。附件说明格式，在正文下空一行左空二字编排附件名称，后标全角冒号和附件名称 ， 附件名称处标题与正文附件本身标题一致 ， 附件名称后不加标点符号 ， 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，A、C、D选项正确 。故本题答案为B 。
【考点解析】
这两道题目考察的是附件与附件说明的区别，《党政机关公文格式》中明确规定：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 。这是对于附件说明的描述，而对于附件的描述则是：附件应当另面编排 ， 并在版记之前，与公文正文一起装订 。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 。附件标题居中编排在版心第三行 。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致 。附件格式要求同正文 。
【公文中附件与附件说明的辨析 公文的附件说明】所以在做题时一定要注意区分二者的位置和内容 ， 这样才能不被题目迷惑 。

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