xxxx公司办公设备管理制度 办公设备管理制度( 二 )
（5）需要由厂家进行专业保养的，由行政部负责相关事宜 。
第十一条 办公设备的维修 。
（1）当设备发生故障时，应报请行政部安排维修 。因私自处理导致设备损毁的，由责任人承担相应的损失 。
（2）行政部应对设备的维修情况作详细的记录，包括设备编号、维修日期、故障现象及原因、维修费用、维修单位等 。，并建立维修档案 。
（3）行政部应根据各类故障产生的原因提出预防措施，并及时通知各部门在使用设备过程中加以防范 。
第十二条 办公设备使用监督 。
（1）各部门经理负责本部门所用办公设备的日常使用监督 。
（2）行政部负责不定期地对办公设备的使用情况进行检查 。
（3）行政部有权提请处罚违规使用办公设备的人员 。
第十三条 办公设备的报废认定及处理 。
（1）办公设备因故障无法维修或无维修价值需要报废时，行政部应提交《办公用品报废清单》，由公司总经理签字审批 。
（2）行政部负责处理报废的办公设备，所得现金应立即交财务部入账，同时，财务部负责对已报废的办公用品进行销账 。
第四章 办公设备的分类管理
第十四条 电脑的使用管理
（1）本制度中所称"电脑"包括：主机、显示器、键盘、鼠标等全部设备以及各类应用软件 。
（2）公司内部网络管理员负责计算机的管理，其有权对公司任何一台电脑实时操作、设置等管理 。
（3）公司电脑使用实施"专人专管"的原则，即由每台电脑的使用者负责电脑日常操作及保养，使电脑及其附属设施始终处于整洁、良好的状态 。
（4）未经允许，公司网络管理员之外的任何人不得擅自使用他人的电脑 。
（5）电脑的使用者应设置开机密码，且未经公司批准，不得将密码泄露给他人，以免信息外泄导致公司遭受损失 。
（6）电脑上必须安装杀毒软件并及时进行更新 。不得使用未经杀毒软件检查的U盘、移动硬盘、软件等，以防止病毒侵入 。
（7）电脑上不得存放会影响、破坏公司计算机网络正常运行的软件，如黑客程序、网络代理服务器等 。一经发现，网络管理员有权立即删除 。
（8）严禁使用公司电脑玩游戏、看电影以及进行其他娱乐活动 。
（9）行政部指派专人对公司电脑的硬件进行维护，其他人不得随意拆卸电脑设备或更换配置 。
（10）电脑使用者应定期对电脑内的资料进行整理和备份，删除无用的文件，确保电脑有足够的运行空间 。备份的资料可由部门统一保管 。
（11）电脑使用者离开时应退出系统并关闭电源 。
第十五条 电话的使用管理
（1）电话由行政部统一进行分配和管理，未经允许，其他人不得擅自调换电话号码或私自拉线串号 。
（2）各部门经理负责对电话的日常使用情况进行监督和控制 。
（3）通话时要简洁扼要，避免长时间占线，浪费时间和资源 。
（4）因工作原因需要拨打长途电话时，应事先征得部门主管的允许 。
第十六条 打印机、复印机的使用管理 。
（1）打印机、复印机由行政部指派专人负责使用，其他人不得擅自使用 。
（2）在不使用打印机、复印机时，应关闭电源，降低损耗 。
第十七条 传真机的使用管理 。
（1）传真机由行政部指派专人负责使用，其他人不得擅自使用 。
（2）涉及公司机密的文件必须经公司领导签字批准后方可传送 。
（3）每天下班后，应将传真机设置为自动接收状态，以防遗漏重要文件 。
第十八条 其他办公设备使用管理
（1）公司全部办公设备均指派专人保管和使用，未经允许其他人不得擅自使用 。
（2）设备负责人应定期养护设备，以确保设备的正常运转和使用 。
（3）由于设备使用人员操作不当造成设备损坏时的，应按照设备的购置价格赔偿 。
（4）员工进行岗位变动或离职时，应将制定的办公设备交与行政部审核 。行政部经理确认后，员工方可办理异动或离职手续 。
第五章 附则
第十九条 公司行政部有权提请处罚违反本制度的人员 。
第二十条 本制度的最终解释权归行政部所有 。
第二十一条 本制度自公布之日起实施 。
办公设备管理流程及流程图：
在进行办公设备管理时，可参照如下流程：
（1）各部门向行政部提出购买办公设备申请 。
（2）行政部对请购申请进行审核、汇总后，提交公司总经理审批 。
（3）经领导审批通过后，行政部负责询价并初步选定供货商 。
（4）行政部将初步选定的供货商情况提交总经理审批 。根据总经理的审批意见实施购买 。
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