xxxx公司办公设备管理制度 办公设备管理制度( 六 )
第二十一条 档案调阅时间一般不得超过2天，对调阅期限有特殊规定的档案应严格按照规定执行 。对逾期未归还者，档案管理人员负责催还 。
第二十二条 调阅人员应爱护档案，取保档案整洁、安全，不得擅自涂改、翻印、抄录或损坏，更不得转接他人 。
第六章 附则
第二十三条 本制度的最终解释权归公司行政部所有 。
第二十四条 本制度自公布之日起实施 。
《XX公司声像管理办法》
第一章 总则
第一条 本办法制定的目的是完善公司的档案管理制度，规范公司的声像档案管理，全面提高档案管理水平 。
第二条 收集范围 。
1、反映公司主要职能活动以及经营成果的声像资料 。
2、公司组织并参加的重要会议和重大活动的声资料 。
3、公司外部形成的与本公司有关的重要声像资料 。
4、其他具有保存价值的声像资料 。
第二章 声像资料的收集
第三条 声像档案的收集方式 。
1、产生声像资料的各部门应及时将声像资料随同其他载体形式的档案移交归档 。
2、档案室要随时收集公司具有保存价值的声像资料 。
第四条 声像档案的手机要求 。
1、归档的声像资料应齐备，文字说明应清楚完整 。
2、归档的声像资料应为原版，如因特殊情况无网法提供原版时，经主管领导审批同意可将复制件归档 。
第三章 声像档案的管理和分类
第五条 声像档案的管理由摄录人负责，档案部门给予协助支持 。
第六条 声像档案的分类与编号 。
1、录音带、录像带、摄像带应按照形成的年份、问题进行分类，按内容编号 。同一内容分录几盘的视为一个案卷，编一个案卷号，然后再将每盘带子按照录制顺序依次编号 。
2、照片应按照形成年份、问题进行分类 。同属一类的照片应按照时间顺序编号，并填写底片号 。底片在卷宗内编流水号，格式为：卷宗号-流水号 。
3、声像档案应编注与其他载体档案相联系的参照号，格式为：（档案形态）档号/（档案形态）档号 。
第七条 声像档案的文字说明应该简洁、准确、概括，具体包括：事由、时间、地点、任务、背景、摄录者等内容 。照片的文字说明按张编写；录音带、录像带、摄像带按案卷编写 。
第八条 声像档案的编制形式 。
1、照片编制采用横写格式，其格式为：照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者 。
2、录音带、录像带、摄像带的编制格式为：在套盒上标准页码，然后根据要求逐项填写 。
第九条 声像档案案卷要求 。
1、将主题相同的声像资料组成案卷，集中编放 。
2、照片、底片以自然张为单位填写卷内目录；录音带、录像带、摄像带以盒为单位填写卷内目录 。
3、卷内备考表，用来说明卷中声像资料的整理与变动情况 。
第四章 声像档案的保管
第十条 声像档案保存的技术要求 。
1、声像档案入库前必须仔细检查，对于已经污损的声像资料要进行必要的技术处理 。
2、底片、胶片库温应保持在13℃-15℃，相对湿度保持在35%-45%；照片库温应保持在14℃-24℃，相对湿度保持在37.5%-67.5%；录音带、录像带、摄像带应保持在18℃-24℃，相对湿度保持在40%-60% 。
3、底片册、录音带、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开磁场强度超过30奥斯特的磁场，盒与盒的间距应超过3毫米，且尽量不适用铁皮柜存放磁带 。
第十一条 归档保存的声像资料，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改 。
第十二条 认真执行声像档案统计制度，做好档案进出、库存数量、库存情况等方面的统计 。对库存的声像档案，须每年进行一次检查 。
第十三条 声像档案的借阅 。
1、建立声像档案借阅、利用制度，严格进行审批，根据机密程度，明确利用范围 。
2、原则上，声像档案原版不得借出；必要时，需经主管领导批准后限期外借 。
3、外单位借用或复制声像档案，由行政部负责办理，并严格按照相关规定收费 。在借用过程中导致损坏，由借用单位承担赔偿责任 。
4、外单位借用具有专利的声像资料，应按照《中华人民共和国专利法》有关规定办理 。
5、在不影响保密的情况下，各部门可充分利用声像档案资源举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用库存的声像档案 。
第十四条 销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档部门同意并经主管领导批准 。销毁的声像档案应登记造册 。
第五章 声像档案的费用管理
第十五条 由形成声像档案而产生的费用，档案产生部门可在档案资料按照规定归档后，经档案室确认签字，到财务部报销相关费用 。
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