商务交往中的见面介绍礼仪有哪些 商务交往中见面应注意什么
商务交往中的见面介绍礼仪有哪些
在涉外交往中,当交往双方不相识时,有必要通过介绍,使其彼此相识 。所谓介绍,指的是通过一定的方式使交往双方相互结识,并且各自对对方有一定程度的了解 。通常 , 介绍又可分为自我介绍与介绍他人等两种情况 。下面是小编给大家搜集整理的商务交往中的见面介绍礼仪 。
商务交往中的见面介绍礼仪:自我介绍的方式
1.按照使用的语言来划分:可以分为口头的、书面的 。我们这里主要讲书面的自我介绍 。
2.从书面的自我介绍来看,可以有自传性质的自我介绍,比如,像我们学习的《鲁迅自传》和《老舍自传》两篇文章就是这样的自传式的自我介绍 。也可以有以事件为中心,突出个性特点的自我介绍 。
商务交往中的见面介绍礼仪:自我介绍的禁忌
1.自我介绍最忌讳平淡无奇,不能够把个人的特点展示出来 。
2.自我介绍还忌讳写成简历形式,缺少文学色彩 。
3.自我介绍还忌讳雷同 。
商务交往中的见面介绍礼仪:自我介绍的几种情形
需要介绍的场合 。当你是活动的主持人和主角时, 因为没有别人为你作介绍, 一亮相就需要做自我介绍 。
需要结识某人 。当需要结识一个人时, 又无他人做介绍, 就需要自我介绍 。介绍时通常先问候对方,对方有所注意时, 再简要介绍自己 。
当主人无暇顾及时 。有时主人无法抽身为你做介绍, 为了交往方便, 避免尴尬, 可以主动做自我介绍 。
当被主持人或主人遗漏时 。有些场合, 难免会出现介绍遗漏的情况, 这时, 就需要你大方地做自我介绍, 这既可以体现你的风度, 同时也给忘记介绍你的人一个台阶 。
自我介绍要简约、得体, 切忌啰嗦 。当发现对方没有结识兴趣时, 赶紧打住, 以免自讨没趣 。
介绍他人也是社交场合常见的方式之一 。介绍他人要遵守的礼节有:尊重介绍与被介绍双方的意愿 。在介绍他人之前, 要了解他们确有结识对方的愿望, 贸然介绍会显得唐突和冒昧 。往往在一方私下有所表示后才能采取行动 。
注意介绍的顺序 。一般是向长辈、女性、客人、位高及已婚的人介绍晚辈、男性、主人、位低及未婚的人 。
注意引见方法 。一般做法是, 向受介绍一方说: “我来介绍一下”, 或者说: “请允许我向你介绍” 。也可以用征询的口气问: “你愿意认识× × 吗?”引见后, 找一些共同的谈资引导交谈, 然后可以借故离开 。当你成为被介绍人时, 一般应该站在另一被介绍人的对面, 及时握手, 并致以问候: “ 你好!” 或“认识你很高兴!” 也可以递上名片: “请多指教!” 或“请多关照!”
使用名片。名片是重要的交际工具, 出示名片也是介绍的一种方式 。名片的出示、接受也有一些礼仪规范 。出示名片 。出示名片要注意礼节, 目光注视对方, 双手或右手递上名片, 同时说些“ 请多关照” 之类的话 。注意递送的时机, 愿意建立联系或需要交换时才递送名片 。递送名片也要注意顺序, 一般是晚辈、下级、主人、男士主动先向长辈、上级、客人、女士递送名片 。各种人在场, 就应当按照职务、身份、年龄、辈分及性别, 由高至低发送 。
接受名片 。接受名片者同样要求注视对方, 双手或右手接收, 态度恭敬, 同时可说些客套话, 如“很高兴认识你”等 。接受后郑重其事地放好, 不能丢在一边或随意玩弄 。接受名片后, 如带有名片, 要随即送上; 没有带的要向对方说明 。
商务交往中的见面介绍礼仪:自我介绍
自我介绍,一般指的是主动向他人介绍自己 , 可是应他人的请求而对自己的情况进行一定程度的介绍 。它的特点,主要是单向性和不对称性 。
在涉外交往中进行自我介绍 , 通常需要重视以下两个方面的问题 。其一,是要注意进行自我介绍的具体时间 。它又包括两层含意 。一是进行自我介绍时,首先要在具体时间上于已于人彼此方便 , 这样才会发挥正常,并且易于为对方所倾听 。二是进行自我介绍时,一定要把握好所用时间的长度 。最好宁短勿长 , 将一次自我介绍的时间限定在一分钟甚至是半分钟以内 。其二,是要注意进行自我介绍的主要内容 。在不同的场合 , 所作的自我介绍在内容上理当有一定的差别 。在涉外活动中自我介绍可分为两种 。一种是应酬型的自我介绍,其内容仅包括本人姓名这一项内容 。它多用于应付泛泛之交,另一种则是公务型的自我介绍 , 其内容包括本人的姓名、工作单位、所在部门、具体职务等四项内容构成 。因公进行涉外交往时,只宜采用这一类型的自我介绍 。
商务交往中的见面介绍礼仪:介绍他人
介绍他人 , 通常指的是由某人为彼此素不相识的双方相互介绍、引见 。主要特点是双向性和对称性 。在涉外交往中介绍他人时,一般应注意以下四个方面的问题 。
第一,是要注意介绍者的身份 。在正式交往之中,对介绍者的身份有着一定的讲究 。在外事访问中,介绍者一般应为东道主一方的礼宾人员 。在社交活动里,介绍者通常应当是女主人 。在多方参与的正式活动中,可由各方负责人将已方人员一一介绍给其他各方人士 。
第二,是要尊重被介绍者的意愿 。介绍者在有意为他人相互引见时,最好先征求一下被介绍者双方的个人意愿 。如果贸然行事 , 会好心办坏事 。
第三,是要遵守介绍时的先后次序 。正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方 。即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体 。在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,再介绍来宾一方 。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行 。
第四,是要重视介绍时的表达方式 。在介绍双方时的主要内容应基本对称 , 大体相似 。切勿只介绍一方而忘记另一方;或者在介绍一方时不厌其详,而在人介绍另一方时则过分简单 。
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