书信的写作技巧,书信的正确格式 书信写作要点
书信历史悠久,其格式也几经变化 。今天 , 按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。下面是小编整理的关于书信的正确格式 , 欢迎阅读参考 。
1. 称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词 , 如亲爱的等 。后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。
2. 正文
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为 , 也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化 , 如“新年好!”“春节愉快!” 。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文 。否则 , 就会违反构段意义单一的要求 , 变成多义段了 。
问候语之后,常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信 , 甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文 , 可以分为若干段来书写,即写信人要说的话 。这一部分 , 动笔之前,就应该成竹在胸 , 明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当 , 最好是一件事一段落 , 不要混为一谈 。
3. 结尾
正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾 。这是对收信人的一种礼貌 。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词 , 不要乱用 。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话 。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号 。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写 , 一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。
4. 署名和日期
在书信最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字 , 不必写姓 。写给老师则要写上“您的学生” , 空一格写上自己的姓名 。日期只要写在署名下边即可 。
【书信的写作技巧,书信的正确格式 书信写作要点】如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附” , 再另起行书写未尽事宜 。
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